para que tu negocio crezca sin que crezca el caos.
Detectamos qué tareas os cuestan más tiempo y dinero, diseñamos el sistema que las ejecuta solo y lo dejamos funcionando con las herramientas que ya usáis. Sin cambiar de programa y sin proyectos de un año.
Cuatro señales de que la operativa ya no da más de sí. Pulsa las que reconozcas en tu empresa.
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Ninguna de momento. Si alguna empieza a sonarte, aquí seguimos.
Entran consultas por WhatsApp, Instagram, el formulario y el teléfono. Contestas a la mitad, y a esa mitad tarde. El resto ya tiene presupuesto de otro cuando tú abres el correo. No lo ves nunca en ningún informe porque ese cliente no llegó a existir.
más probabilidades de calificar un contacto si respondes en menos de 5 minutos en lugar de en 30.
Lead Response Management Study · Dr. James Oldroyd
Presupuestos, facturas de proveedor, recordatorios, reclamar cobros, cuadrar turnos. Tareas que deberían salir solas y que ocupan la semana entera de una persona.
cuesta procesar una sola factura de proveedor a mano. Automatizada baja a 1–5 €.
Benchmarks de cuentas a pagar
Los precios están en un Excel, el histórico del cliente en un correo y el criterio para decidir en la cabeza de alguien. Si esa persona coge vacaciones, el proceso se para o se hace mal. Y cuando se va, se lo lleva.
Quieres facturar más, pero sabes lo que pasa cuando entra el doble de trabajo: más papeleo, más errores, más gente haciendo tareas manuales. Creces contratando, no con estructura.
Se hace «como se ha hecho siempre», y cada cliente nuevo añade otra capa de trabajo manual encima. Llega un punto en el que contratar a más gente solo reparte el caos: el cuello de botella no es la plantilla, es que nadie ha diseñado por dónde pasa cada cosa.
Un proceso bien diseñado
no necesita héroes.
No vendemos «transformación digital». Estos son los procesos concretos que montamos, con sus nombres y su resultado.
Distribuidor · 400 facturas/mes
Antes
Una persona de administración dedica tres días completos a teclearlas, y aun así se cuelan duplicados.
Con el sistema
Se leen solas, se cruzan con albarán y pedido, y solo quedan quince dudosas para revisar.
3 días → 3 horas
Instalador · presupuestos
Antes
Mirar catálogo, calcular márgenes y montar el documento. Dos o tres días hasta que el cliente ve el precio.
Con el sistema
Entra la petición, se aplican las reglas de precio y el presupuesto sale con la marca de la empresa.
3 días → minutos
Captación web · leads
Antes
El formulario llega al correo de un comercial que está de visita y contesta seis horas después.
Con el sistema
El lead recibe respuesta y queda calificado en menos de cinco minutos, a cualquier hora.
6 horas → 5 minutos
Son cifras de referencia del sector, no promesas sobre tu caso. En el diagnóstico calculamos tus números con tus volúmenes reales antes de que decidas nada.
Treinta minutos para entender vuestra operativa y detectar dónde se pierde más tiempo y dinero. Salís con los cuellos de botella ordenados por lo que cuesta cada uno en horas y en euros.
Definimos el flujo para vuestro proceso concreto: qué entra, qué reglas se aplican, qué decide el sistema y qué pasa a una persona. Con el ahorro estimado al lado del precio, para que compares las dos cifras.
Lo desarrollamos y lo conectamos con vuestras herramientas actuales por API o conector. No hay que cambiar de programa ni migrar nada.
Funciona en paralelo a vuestro proceso actual para comprobar el resultado antes de sustituir nada. Si no cuadra, se ajusta; y si no aporta, se para.
Entra en producción con panel y cola de excepciones. Lo monitorizamos y lo mantenemos afinado: un sistema sin mantenimiento se degrada en cuanto cambia una factura o un proveedor.
Definís qué necesita aprobación humana antes de ejecutarse: qué importe requiere firma, qué cliente se contesta siempre a mano, qué contrato no se archiva sin revisión. Lo que cuadra sigue solo; lo dudoso llega a una persona con el contexto preparado.
Los procesos manejan datos de vuestra empresa y de vuestros clientes, así que el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD forma parte del diseño, no es un añadido posterior. Antes de poner nada en marcha definimos qué información se trata, con qué finalidad y cuánto tiempo se conserva.
Cada sistema accede únicamente a las fuentes que le configuramos de forma explícita y deja rastro de auditoría: qué documento leyó, qué decidió y en qué se basó. Siempre se puede revisar por qué hizo lo que hizo.
Esto no te va a servir
Esto sí
Siete preguntas sobre vuestra operativa. Al terminar te decimos:
Cualquier tarea con volumen y repetición: registrar facturas de proveedor, reclamar cobros, emitir presupuestos, contestar y cualificar leads, cribar CVs, montar cuadrantes de turnos, revisar contratos o vigilar subvenciones. La regla es sencilla: si alguien de tu equipo dedica varias horas a la semana a lo mismo, hay margen. Lo que no encaja es automatizar algo que pasa tres veces al año.
Por el diagnóstico, que es gratuito y dura unos 30 minutos. Miramos vuestra operativa y salimos con los cuellos de botella localizados y ordenados por lo que cuesta cada uno en horas y en euros. No hace falta que llegues con la respuesta: esa parte la ponemos nosotros.
Depende del proceso, pero para dar una idea: registrar una factura de proveedor pasa de unos 15 minutos a segundos, preparar un presupuesto de días a minutos, y revisar un contrato de hora y media a menos de un minuto. En el diagnóstico calculamos tu caso con tus propios números antes de que decidas nada.
Sí. Es una automatización más: la del proceso de atender y cualificar a quien te contacta. El agente se entrena con la información real de tu negocio, responde en segundos a cualquier hora, agenda en tu calendario y pasa la conversación a una persona cuando hace falta. Funciona especialmente bien en clínicas, gimnasios, inmobiliarias y despachos.
Vosotros ponéis el límite. Definís qué necesita aprobación humana antes de ejecutarse: un importe por encima de cierta cifra, una desviación respecto al pedido, una cláusula fuera de vuestro estándar. Lo que cuadra sigue solo y lo dudoso llega a una persona con el contexto preparado. Además queda rastro de cada decisión, así que siempre se puede revisar por qué el sistema hizo lo que hizo.
El precio depende del proceso, del volumen y del número de integraciones, y sale del diagnóstico junto al ahorro estimado, para que compares las dos cifras antes de decidir. Te enviamos la propuesta en menos de 24 horas.
No. Nos conectamos por API o conector a lo que ya usáis. Si algo no tiene integración posible te lo decimos en el diagnóstico, antes de empezar.
Sí, y con los mismos estándares de siempre. Lo que ha cambiado es el foco: la automatización de procesos es hoy nuestro servicio principal. Si necesitas web, contenido o posicionamiento, están más abajo.
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03Auditoría, estrategia y ejecución para que Google te encuentre antes que a tu competencia.
Treinta minutos, sin compromiso. Nos cuentas cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar, qué no merece la pena y cuánto os está costando cada cosa. Si vemos que no podemos ayudarte, te lo decimos.
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