Inicio · Automatización IA
Seis situaciones que se repiten en casi todas las empresas con las que hablamos. Si reconoces alguna, ya sabes por dónde empezaríamos.
Con su solución y lo que cambia. No es todo lo que hacemos: es lo que más nos encontramos.
01
Automatización: Facturas de proveedor
Llegan al correo y alguien las pasa a mano, una a una, cruzándolas con el pedido y el albarán. Con cuatrocientas al mes son tres días completos de administración. Y aun así se cuelan duplicados que se acaban pagando dos veces.
Se leen solas, se cruzan con pedido y albarán y quedan registradas en contabilidad. Solo las quince dudosas llegan a una persona, ya con el motivo señalado.
12–30 € → 1–5 € por factura
02
Automatización: Respuesta y seguimiento de leads
El formulario cae en el correo de un comercial que está de visita. Cuando abre el móvil, el cliente ya tiene dos presupuestos encima de la mesa. Ese cliente perdido no aparece en ningún informe, porque nunca llegó a existir.
Contesta y califica cada contacto nuevo en menos de cinco minutos, a cualquier hora, y avisa al comercial con el contexto ya preparado.
Responder en menos de 5 minutos multiplica por 21 la probabilidad de calificar el contacto
03
Automatización: Presupuestos y cotizaciones
Mirar catálogo, calcular márgenes, montar el documento. Pasan dos o tres días hasta que el cliente ve el precio. No pierdes la venta por caro: la pierdes por lento.
Entra la petición, se aplican vuestras reglas de precio y sale el presupuesto con vuestra marca, listo para enviar.
−70 % de tiempo de cotización · ciclo de venta −28 % a −35 %
04
Automatización: Recobro y control de cobros
Nadie persigue las facturas vencidas hasta que hace falta el dinero. Para entonces la llamada llega tarde, incómoda, y con el cliente ya acostumbrado a pagar cuando puede.
Vigila vencimientos y reclama solo, con el tono que le marquéis, escalando si no hay respuesta y avisándoos antes de que se ponga feo.
8–15 días menos de DSO · 75 % menos de trabajo manual
05
Automatización: Revisión de contratos
Revisar un contrato en condiciones cuesta más de una hora. Como esa hora no está, muchos se firman en diagonal y las cláusulas raras aparecen el día que hay un problema.
Los lee en segundos, señala lo que se sale de vuestro estándar y lo compara con la versión anterior antes de que nadie firme.
Un NDA pasa de 92 minutos a 26 segundos
06
Automatización: Cribado y selección
La vacante se publica, entran doscientos currículums y se quedan en una carpeta. Cuando por fin alguien los mira, los buenos ya están colocados en otro sitio.
Los lee y puntúa contra los requisitos reales del puesto y os deja una lista corta, con el porqué de cada candidato.
Time-to-hire −40 % a −60 %
También automatizamos tesorería, gastos y tickets, compras y reposición, incidencias, bandeja compartida, cuadrantes de turnos, licitaciones, subvenciones, onboarding de clientes, reseñas y agentes de IA para WhatsApp y llamadas que contestan y agendan solos, como el de las clínicas dentales. Si vuestro cuello de botella no está aquí, lo estudiamos igual.
Se coge una tarea concreta que hoy hace una persona a mano, se escriben las reglas por las que se decide y se deja que el sistema la ejecute. Ni más ni menos.
Cómo decidís hoy, puesto por escrito: qué entra, qué se comprueba, qué sale solo y qué necesita una firma. Casi siempre es la primera vez que alguien lo escribe.
Lee, cruza, redacta, envía y registra. Siempre igual, a las tres de la tarde y a las once de la noche, sin olvidarse de nada y sin ponerse enfermo.
Lo dudoso llega a alguien de vuestro equipo con el contexto ya preparado. Vosotros ponéis dónde está esa línea y la movéis cuando queráis.
Lo que no es: no es un chatbot pegado a la web, no es cambiar de ERP, y no es despedir a nadie. Es dejar de pagar horas por un trabajo que no las necesita.
Dejas de perder
Empiezas a ganar
Mientras lo dejas para más adelante, cada semana pagas dos veces el mismo trabajo: una a quien lo hace a mano y otra en todo lo que no se hizo mientras tanto.
«Quieres crecer, pero sabes que si duplicas clientes, duplicas el caos.»
Es la aritmética del trabajo manual. Si cada pedido son quince minutos de administración, cien pedidos son veinticinco horas al mes. Doscientos, cincuenta. Crecer obliga a contratar antes de facturar, y lo que ganas por vender más se lo lleva la estructura que necesitas para sostenerlo.
Cuando el proceso está automatizado esa cuenta se rompe: el pedido número uno y el doscientos cuestan lo mismo. Por eso automatizar no va de ahorrar cuatro horas: va de poder decir que sí al cliente siguiente.
El coste de atender a un cliente más deja de subir. Ahí es donde aparece el margen.
Nada de cambiar de programa ni de migrar datos. Entramos por API o conector a vuestro ERP y CRM, al correo y al calendario, a WhatsApp Business, al banco y a las hojas de cálculo donde hoy vive medio negocio. Si algo no tiene integración posible, os lo decimos en el diagnóstico, antes de que paguéis nada.
Siete preguntas sobre vuestra operativa. Al terminar te decimos:
La lista no es cerrada. La regla es sencilla: si alguien de tu equipo dedica varias horas a la semana a lo mismo, hay margen. Lo que no encaja es automatizar algo que pasa tres veces al año.
No. Nos conectamos por API o conector a lo que ya usáis. Si algo no tiene integración posible te lo decimos en el diagnóstico, antes de empezar y antes de que pagues nada.
El piloto sobre datos reales suele arrancar entre dos y tres semanas después del diseño, funcionando en paralelo a vuestro proceso actual. No sustituimos nada hasta que el resultado está comprobado con vuestros propios datos.
Depende del proceso, del volumen y de las integraciones. El precio sale del diagnóstico junto al ahorro estimado, para que compares las dos cifras antes de decidir.
Sustituye el trabajo mecánico, no a las personas. Lo habitual es que quien pasaba facturas pase a revisar excepciones y a hacer lo que no daba tiempo: perseguir cobros, atender mejor, vender.
Manda el volumen del proceso, no el tamaño de la plantilla. Una empresa de cinco personas con cien facturas al mes recupera más tiempo proporcionalmente que una de cincuenta con todo ordenado. Si no sale a cuenta, te lo decimos.
Treinta minutos, sin compromiso. Nos cuentas cómo trabajáis hoy y salimos con los cuellos de botella ordenados por lo que cuesta cada uno en horas y en euros. Si vemos que no podemos ayudarte, te lo decimos.
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